Périmètre de l’accompagnement

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Client : La Compagnie des Indes

Secteur : production vidéo, culture

Publics : diffuseurs vidéo, compagnies artistiques, enseignants, grand public

Durée des projets : 3 ans

Freelances mobilisés : 6 consultants spécialisés

Nos résultats

· Un accès public à un catalogue plus riche et plus visuel responsive,

· Un véritable outil de gestion des contrats, des droits d’auteurs et des informations de production.

Présentation client

La compagnie des Indes est une référence historique depuis 30 ans en tant que société de production, d'édition et de diffusion audiovisuelle qui propose un catalogue de plus de 700 films qui se développe au rythme des nombreuses captations. La Compagnie des Indes est spécialisée dans la captation et la recréation de spectacles vivants, documentaires, courts métrages qui se déclinent autour des thèmes de l’art et de la culture.

Notre accompagnement

En 2010 nous avons conçu et développé la première version de site internet, nous en avons assuré la maintenance, la sécurité et l’évolution.

En 2022 dans le cadre de la refonte du catalogue, nous avons créé le référentiel de données contractuelles, de gestion des droits et d’information dont une partie alimente directement le site catalogue en ligne.

Nos réalisations :

Application de gestion des droits d’auteurs, contrats et productions

1. Compréhension des besoins

Le consultant en AMOA a organisé des réunions avec les représentants de la Compagnie des Indes pour comprendre les besoins spécifiques de la production des œuvres à la mise en ligne sur le catalogue, sur la gestion des droits des artistes et la centralisation des données, l’organisation de l’entreprise.

2. Site Web Catalogue (Wordpress) :

Conception et développement d'un site web/catalogue interactif pour plus de 700 productions audiovisuelles.

Développement d’une interface utilisateur conviviale et responsive pour une expérience de navigation optimale.

3. Back Office de Gestion :

Création d'un back office personnalisé permettant à l'équipe de gérer efficacement le contenu du site avec des fonctionnalités de suivi des performances et des indicateurs clés.

4. Application de Gestion des Droits des Artistes (WebDev, base de données HF SQL C/S) :

Développement d'une application :

• Pour la gestion des utilisateurs et des profils d’accès, à la gestion des programmes (contrats de diffusions, droits, support, ventes, financement, etc.
• Pour la gestion des reversements aux ayants droit, et coproducteurs
• Pour la gestion du catalogue et des informations éditoriales.
• Développement d’un système de notifications pour les alertes de renouvellement de contrats, fin de droits, etc. pour suivre les paiements, les licences.

Développement d’une API REST de communication avec le site web pour une mise à jour automatique du catalogue.

5. Centralisation des Bases de Données :

Développement d'un système de gestion de bases de données centralisées pour stocker de manière organisée l'information éditoriale, financière et contractuelle. Protocoles de sauvegarde pour garantir la sécurité des données.

6. Formation et Support :

Formation approfondie de l'équipe de la Compagnie des Indes pour une utilisation efficace des outils mis en place.

Support continu pour résoudre les problèmes et répondre aux questions. Réalisations de tutoriels pour les taches du webmaster web.

Notre équipe

La sélection de cette équipe a puisé au sein du collectif toutes les compétences et les talents nécessaires. A la Compagnie des Indes il n'y a pas de poste dédié à la communication et au site internet, c'est une responsabilité partagée. Nous avons donc particulièrement fait attention à la phase de définition du projet et de conception par l’écoute des équipes du client.

Le projet a duré 3 ans, nous avons sécurisé sur toute cette période l’accès aux compétences et l’engagement des collaborateurs dans les objectifs du projet.

Nous avons planifié la production au rythme du client qui est sensible aux variations de la charge activité de 1 à 10.

Nous avons permis la collaboration étroite entre 2 équipes de développement sur des langages différents.

Thierry N. AMOA

Thierry, est intervenu dans le positionnement et la définition fonctionnelle du projet en interrogeant tous les responsables métiers de l'entreprise. Il a aidé la Compagnie des Indes à se poser les bonnes questions pour révéler un projet cohérent.

Samba C. Développeur WebDev

Samba au contact de la responsable comptable et de la responsable de production il a structuré la base de données et développé l'application métier

Isabelle G. UI-UX

Isabelle a conçu la navigation du site et la structure de chaque page

Anthony P. Développeur intégrateur Wordpress

Anthony a développé le catalogue Responsive en ligne en y apportant les petites évolutions à l'issue d'échanges avec le webmaster et le SEO

Damien O. Consultant SEO

Damien a réalisé toutes les préconisations SEO pour une parfaite indexation sur Google et vérifié leur bonne intégration

Le prix

Le coût du projet est déterminé en fonction des besoins spécifiques de la Compagnie des Indes et est discuté lors de la phase de planification. Ce budget est en permanence maitrisé par la mise en place d’un budget global établi en fin de phase de conception. Il a évolué par le développement de nouvelles fonctionnalités qui chaque fois ont été validées par un devis.